عناوین یا سرفصل های فرعی

روش دیگری كه مراجعه به قسمت­های مختلف گزارش را برای خواننده بسیار آسان ساخته است، استفاده از «عناوین و سرفصل­هایی است كه بخش­های مختلف گزارش را از یكدیگر، متمایز می‌سازد». این عناوین برای خواننده، مانند «نقشه­ی راه» سودمند است زیرا اگر نویسنده بتواند ترتیب قرارگیری و چیدمان همه­ی فهرست­ها و عناوین مرتبط با آنها را در ساختار گزارش، به درستی رعایت نماید، خواندن و درک محتوا و پیام گزارش برای مخاطبان، بسیار بهتر، آسان­تر و سریع­تر خواهد بود. کاربرد سرفصل­ها و تقسیم گزارش به سطوح گوناگون، راهگشای خواننده برای دریافت سریع­تر و روشن­تر مطالب و پیام­ها خواهد بود (Multi Level List) .